Usta için stok ve kasa takibi: para nereye gidiyor?
Ay sonunda "çok çalıştım ama para yok" diyorsan sorun fiyatta değil, takipte olabilir.
Yayın tarihi: 4 Ekim 2026
Çoğu usta ne kadar kazandığını bilmez — ne kadar tahsil ettiğini bilir. İkisi aynı şey değildir. Arada alacaklar, malzeme masrafı, yol gideri ve cepten yapılan ödemeler vardır.
Kasa: giren ve çıkan
- Giren: tahsilatlar, kapora, avans
- Çıkan: malzeme, yakıt, çalışan ödemesi, kira, araç gideri
- Fark: gerçek kazanç — ciro değil
Ciro ile kâr karıştırılır. 100.000 ₺ iş yapıp 85.000 ₺ malzeme ve işçilik ödeyen usta, 15.000 ₺ kazanmıştır.
Stok: araçtaki ve depodaki malzeme
Araçta duran fitting, kablo, vida da paradır. Stok takibi iki işe yarar:
- İşe giderken eksik fark etmek — ikinci kez markete gitmek yarım gün demektir
- Hangi malzemeden ne kadar harcandığını görmek — teklif fiyatın gerçekçi olur
Alacak takibi en kritik olanı
Yapılmış ama tahsil edilmemiş iş, zarar riskidir. Her işin yanında şu üç rakam bulunmalı: toplam / ödenen / kalan. Kalanı olan müşterilerin listesi, haftada bir bakılacak tek listedir.
İşlerim'de tahsilat, alacak, kasa ve stok tek yerde; kim ne kadar borçlu tek ekranda görünür.
İşlerim'i deneSık sorulanlar
Hayır. Pahalı ve sık kullanılan kalemleri takip etmek yeterlidir. Vida ve dübel için stok tutmak zaman kaybıdır.
En iyi zaman ay başıdır. Geçmişi girmeye çalışmak yerine bugünden itibaren kaydetmek daha kolaydır.