Usta için iş takip programı nasıl seçilir?

Defter, WhatsApp ve akıl — bir yere kadar. İş takip programında gerçekten işe yarayan özellikler hangileri?

Yayın tarihi: 4 Ekim 2026

Çoğu usta işi defterde, telefonun not uygulamasında ve WhatsApp mesajlarında tutar. İş sayısı artınca bu üçü birbirini tutmaz: kimden ne alacağın, hangi işin garantisi ne zaman bitiyor, geçen sefer ne değiştirdiğin kaybolur.

Gerçekten gereken özellikler

1. Müşteri geçmişi — aynı müşteriye ikinci kez gittiğinde ne yapıldığını görebilmek
2. Yazılı teklif — kalem kalem, onaysız değişmeyen
3. Servis fişi — imzalı, PDF, müşteriye gönderilebilir
4. Tahsilat ve alacak — kim ne kadar ödedi, ne kaldı
5. Garanti ve bakım hatırlatması — tarihi gelince haber vermesi
6. Çalışan/puantaj — ekiple çalışıyorsan şart
7. İnternetsiz çalışma — bodrumda, şantiyede çeker mi? Çekmezse işe yaramaz

Dikkat edilecek üç şey

• Verin nerede duruyor? Telefonun kaybolursa kayıtlar da gider mi? Bulut yedeği olmalı.
• Çıkış kolay mı? Kayıtlarını dışarı alabiliyor musun (PDF, yedek dosyası)?
• Müşteri tarafı var mı? Teklif ve fiş müşteriye düzgün gidiyor mu, yoksa ekran görüntüsü mü atıyorsun?

İşlerim ne yapıyor?

İşlerim bu listeyi tek uygulamada toplar: müşteri, keşif, yazılı teklif, iş, PDF servis fişi, garanti/bakım takibi, tahsilat ve alacak, puantaj-yevmiye, stok ve kasa. Ayrıca bölgendeki müşteri taleplerini görüp teklif verebileceğin bir iş fırsatları bölümü var.

Sık sorulanlar